Datenschutzerklärung

Entwurf – dieser Text wird vor dem breiten Einsatz noch geprüft und ist keine Rechtsberatung.

1. Verantwortliche Person

Collabird ist ein Projekt-Portfolio mit Audio-Referenzen und wird als Einzelfirma mit Sitz in der Schweiz betrieben. Verantwortlich für die Bearbeitung der Personendaten ist:
⟨ Name / Einzelfirma — ausfüllen ⟩, ⟨ Anschrift — ausfüllen ⟩, Schweiz
E-Mail: ⟨ E-Mail-Adresse — ausfüllen ⟩

Es gilt das schweizerische Datenschutzgesetz (revDSG). Für Nutzer:innen in der EU/im EWR kann zusätzlich die DSGVO gelten.

2. Welche Daten wir bearbeiten

Konto: E-Mail-Adresse (über unseren Dienstleister Supabase). Angemeldet wird mit einem Code per E-Mail, ohne Passwort.
Profil (freiwillig): Anzeigename, Rolle, Kurzbeschreibung, Ort, Profilbild, Schwerpunkte und Profil-Links (z. B. LinkedIn).
Projektinhalte: die Texte und Bilder, die du zu deinen Projekten erfasst. Legst du ein Projekt im Gespräch an, speichern wir zusätzlich den Gesprächsverlauf (deine Antworten und die Fragen), damit du ein angefangenes Gespräch fortsetzen kannst – auch auf einem anderen Gerät – und um die Interview-Fragen zu verbessern.

Profil- und Projektinhalte werden erst öffentlich sichtbar, wenn du ein Projekt veröffentlichst und den Teilen-Link weitergibst. Achte darauf, welche Personendaten du in Texten und Bildern einstellst.

3. Audio-Referenzen von Dritten

Du kannst Personen, mit denen du zusammengearbeitet hast, um eine kurze Sprach-Referenz bitten. Diese Personen benötigen kein Konto. Du legst eine Anfrage an (mit Name und Art der Zusammenarbeit) und schickst den erzeugten Aufnahme-Link selbst zu; er ist 14 Tage gültig und nur einmal verwendbar.

Bei der Aufnahme werden bearbeitet: die Sprachaufnahme (max. 60 Sek.), der angezeigte Name, optional eine freiwillige LinkedIn-Bestätigung sowie technische Angaben (Dauer, Wellenform). Die Aufnahme erscheint – sobald das Projekt veröffentlicht ist – auf der öffentlichen Projektseite und ist für alle mit dem Link hörbar; die Audiodateien liegen in nicht öffentlichem Speicher und werden nur über kurzlebige signierte Links (rund eine Stunde) ausgeliefert.

Grundlage ist die Einwilligung der aufnehmenden Person, die durch die Aufnahme erteilt wird. Die anfragende Person kann die Aufnahme jederzeit entfernen; Referenzgeber:innen können die Löschung über die anfragende Person oder direkt bei uns (Kontakt) verlangen.

4. Bearbeitung durch KI und Transkription

Zur Unterstützung beim Formulieren übermitteln wir von dir selbst verfasste Texte (Interview-Antworten, zu überarbeitende Notizen, Angaben zu Fähigkeiten, veröffentlichte Projektinhalte) an die Schnittstelle von Anthropic (Claude, Server in den USA).

Audio-Referenzen werden automatisch in Text umgewandelt (Transkription), damit sie lesbar, zitierfähig, barrierefrei und durchsuchbar sind. Dazu wird die Aufnahme an OpenAI (Transkription), Server in den USA übermittelt; die anschliessende Bereinigung und die Auswahl eines Zitats erfolgen über Anthropic (siehe oben). Neben der bereinigten Fassung wird auch ein unverändertes Rohtranskript gespeichert. Der Inhalt wird dabei nicht verändert.

5. Dienstleister und Weitergabe an Dritte

Wir geben Personendaten an Dienstleister weiter, die sie in unserem Auftrag bearbeiten (Auftragsbearbeiter, Art. 9 revDSG):

Supabase – Datenbank, Speicher, Anmeldung. Region: ⟨ Region — ausfüllen ⟩.
Vercel – Hosting. Region: ⟨ Region — ausfüllen ⟩.
Anthropic – KI-Textfunktionen (USA).
OpenAI – Transkription der Audio-Referenzen (USA).
Cloudflare – Schutz der Anmeldung vor automatisierten Zugriffen (Turnstile). Beim Anfordern eines Anmeldecodes prüft Cloudflare technische Merkmale deines Browsers und deiner Verbindung (z. B. IP-Adresse, Browsertyp), um Menschen von Bots zu unterscheiden. Es werden dafür keine Cookies zu Werbezwecken gesetzt. Server weltweit, auch in den USA.

Bei der Bekanntgabe in die USA sichern wir ein angemessenes Schutzniveau durch geeignete Garantien ab: ⟨ Garantien — ausfüllen ⟩.

Wir verkaufen deine Daten nicht und geben sie – ausser an die genannten Dienstleister – nicht an Dritte weiter. Wir behalten uns jedoch vor, Personendaten künftig an Dritte weiterzugeben oder im Rahmen eines Unternehmensübergangs an eine:n Nachfolger:in zu übertragen. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist – insbesondere bei den Sprachaufnahmen der Referenzgeber:innen – holen wir diese vorher ein.

6. Cookies und Statistik

Wir setzen ausschliesslich technisch notwendige Cookies für die Anmeldung – keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Zur einfachen Reichweitenmessung erfassen wir, wie oft ein Link aufgerufen und eine Aufnahme abgespielt wird (Referrer und grobe Geräteklasse). Dabei speichern wir keine IP-Adresse und keine vollständige Browserkennung.

7. Speicherung und deine Rechte

Wir speichern Personendaten, solange sie für den Zweck erforderlich sind – in der Regel bis zur Löschung durch dich oder deines Kontos. Aufnahme-Links laufen nach 14 Tagen ab; signierte Audio-Links gelten rund eine Stunde. Den Gesprächsverlauf eines Projekts speichern wir, solange das Projekt besteht. Du kannst ihn jederzeit im Editor des Projekts löschen; mit dem Projekt oder deinem Konto wird er ebenfalls aus unserer Datenbank gelöscht.

Nach dem revDSG hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung sowie Herausgabe/Übertragung deiner Daten; du kannst Einwilligungen widerrufen und dich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren. Dein Konto samt aller Daten kannst du im Profil selbst löschen (Bestätigung mit «LÖSCHEN»).

8. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Bearbeitung ändert. Stand: ⟨ Datum — ausfüllen ⟩.